Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website:

 

https://mmformatdesign.de/

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Diese Website richtet sich sowohl an Unternehmer (B2B) als auch an Verbraucher (B2C). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unabhängig vom Status der betroffenen Person gemäß den Bestimmungen der DSGVO.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

MM Format Design

Hegelstraße 60

40789 Monheim, Deutschland

E-Mail: kontakt@mmformatdesign.de

2a. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 37 DSGVO besteht.

3. Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen
  • Erstellung individueller Angebote
  • Technischer Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website
  • Analyse und Optimierung der Website (sofern aktiviert)
  • Marketing- und Remarketingmaßnahmen (sofern aktiviert und eingewilligt)

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Ohne bestimmte Angaben kann es jedoch nicht möglich sein, eine Anfrage zu bearbeiten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung von Anfragen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage einer Einwilligung (z. B. für Marketing- oder Analyse-Tools)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Abwehr von Missbrauch, zur Fehleranalyse, zur Sicherstellung der technischen Stabilität sowie zur Optimierung unseres Online-Angebots

5. Kontaktformulare und Konfiguratoren

Auf unserer Website stehen Kontaktformulare sowie Konfiguratoren zur Verfügung.

Im Rahmen dieser Funktionen verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • ggf. Firmenname
  • Inhalte der Anfrage
  • technisch bedingt: IP-Adresse, Zeitstempel

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Bestimmte Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) sind jedoch erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung der Anfrage nicht möglich.

Datei-Uploads

Sofern Nutzer Dateien hochladen, dienen diese ausschließlich der inhaltlichen Veranschaulichung der Anfrage (z. B. Beispielbilder, Skizzen, Referenzgrafiken).

Die Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) ist weder vorgesehen noch erforderlich.

6. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

seohost.pl

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seiten oder Dateien
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Stabilität der Website).

7. Cookies und Einwilligungsmanagement (DSGVO + TTDSG)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Die Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen der Nutzer oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt gemäß § 25 TTDSG.

Sofern die Speicherung oder der Zugriff nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Nutzer.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies – erforderlich für den Betrieb der Website
  • Optionale Cookies – Statistik- und Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Der Einsatz optionaler Cookies erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen oder anpassen.

8. Analyse- und Marketing-Tools

Auf dieser Website können – sofern vom Verantwortlichen aktiviert – Analyse- und Marketing-Tools eingesetzt werden, insbesondere Dienste von Drittanbietern wie Google Analytics, Google Ads oder Meta Pixel.

Der konkrete Einsatz einzelner Tools sowie deren Anbieter, Zweck und Funktionsweise werden transparent im eingesetzten Cookie-Consent-Tool aufgeführt.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC).

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden im Rahmen ihrer nationalen Sicherheitsgesetze Zugriff auf übermittelte Daten erhalten, ohne dass den betroffenen Personen hiergegen effektive Rechtsbehelfe zustehen. Die Einwilligung erfolgt daher in Kenntnis dieses Risikos.

10. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Profiling kann im Rahmen von Analyse- oder Marketing-Tools erfolgen, sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Eine rechtliche Wirkung oder erhebliche Beeinträchtigung für betroffene Personen besteht hierbei nicht.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden, sofern dies erforderlich ist:

  • Hosting-Dienstleister
  • IT- und Wartungsdienstleister
  • Marketing- und Analyse-Dienstleister (sofern aktiviert)
  • Öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Kontaktanfragen: bis Abschluss der Kommunikation
  • Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung
  • Server-Logs: maximal 14 Tage

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz des Verantwortlichen oder dem Aufenthaltsort der betroffenen Person.

Sofern der Verantwortliche seinen Sitz in Deutschland hat, ist in der Regel der jeweils zuständige Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des entsprechenden Bundeslandes zuständig.

15. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

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